Соответствие
Касса POSfix и налоговое законодательство Молдовы.
Что делает POSfix, чтобы ваши продажи были в порядке перед Государственной налоговой службой, — и что остаётся за вами.
Сертифицированная касса
Приложения POSfix сертифицированы как контрольно-кассовое оборудование и внесены Государственной налоговой службой в Единый реестр под кодами S019 (Windows) и S020 (Android). Чек печатается на обычном чековом принтере или отправляется покупателю в электронном виде.
- Windows — стационарная касса, код S019
- Android — портативная касса, код S020
- Фискальный принтер не нужен
Каждый чек попадает в ГНС при продаже
Касса передаёт чек в АИС «Электронный мониторинг продаж» (MEV) в момент оплаты и выдаёт его только после того, как ГНС его приняла. Поэтому кассе нужен интернет: без связи она не выдаёт фискальные чеки.
- QR-код для проверки на печатном чеке
- Чек по email или SMS со ссылкой на чек в ГНС
- Через 24 часа после первого чека касса требует Z-отчёт
Фискализацию проводим вместе
Регистрацию кассы в ГНС проводим вместе: команда POSfix помогает на каждом шаге. Обычно всё занимает несколько рабочих дней.
НДС по каждой ставке
У каждого товара своя ставка НДС — по умолчанию A 20%, B 8%, C 0% и «Без НДС» для неплательщиков. Буква ставки печатается в чеке рядом с каждым товаром, а Z-отчёт показывает НДС отдельно по каждой ставке.
e-Factura
Счёт-фактура создаётся прямо из продажи и загружается в систему e-Factura ГНС. Вы подписываете её в портале e-Factura и затем видите статус в POSfix; XML счёта хранится вместе с документом.
Декларации в XML
С бухгалтерской программой декларации для ГНС заполняются из учёта и скачиваются в XML, проверенном по официальной схеме, — TVA12, IPC21, IALS14, INR14, IRV14, VEN12 и другие. Подаёте файл вы или ваш бухгалтер; сам POSfix его не отправляет.
Защита данных
Мы обрабатываем данные в соответствии с Законом № 195/2024. Соединение зашифровано (HTTPS), каждая компания видит только свои данные, серверы — наши собственные, в Кишинёве, а резервные копии делаются каждые 2 часа на отдельный зашифрованный сервер.
Что остаётся за вами
Касса делает своё. Кое-что остаётся за вами.
Выдавать чек при каждой оплате, когда этого требует закон.
Держать кассу подключённой к интернету — Wi-Fi, кабель или мобильные данные.
Закрывать день Z-отчётом; касса требует его через 24 часа после первого чека.
Подписывать счета в портале e-Factura и подавать декларации в ГНС.
Вопросы
Вопросы о ГНС
Обязательна ли электронная касса по закону?
Для большинства предприятий, которые принимают деньги от покупателей, — да: Налоговый кодекс требует контрольно-кассовое оборудование, зарегистрированное в ГНС и подключённое к системе электронного мониторинга продаж, а приём оплаты без него там, где оно обязательно, наказывается штрафом. Если не уверены, распространяется ли эта обязанность на ваш вид деятельности, спросите нас.
Зарегистрирован ли POSfix в Государственной налоговой службе?
Да. Приложения POSfix для Windows и Android зарегистрированы ГНС как контрольно-кассовое оборудование (коды S019 и S020) и передают каждый чек в АИС «Электронный мониторинг продаж» (MEV). Фискальный принтер не нужен.
Сколько времени занимает подключение к ГНС?
Фискализацию кассы проводим вместе: помогаем на каждом шаге, обычно это занимает несколько рабочих дней. После фискализации касса сразу выдаёт чеки, и каждый чек попадает в ГНС в момент продажи.
Работает ли касса без интернета?
Для фискальных чеков — нет: касса POSfix передаёт каждый чек в ГНС в момент оплаты, поэтому ей нужен интернет (Wi-Fi, кабель или мобильные данные). Без связи можно искать товары и собирать корзину, но чек выдаётся только после восстановления соединения. Z-отчёт, отправка чека по email или SMS и оплата по QR тоже требуют интернета.
Как работает e-Factura в POSfix?
Вы создаёте счёт-фактуру прямо из продажи, и POSfix загружает её в систему e-Factura ГНС. Подписываете её в портале e-Factura, а затем следите за статусом в POSfix; XML счёта хранится вместе с документом.
Как POSfix считает НДС?
У каждого товара своя ставка НДС — по умолчанию A 20%, B 8%, C 0% и «Без НДС» для неплательщиков, — а буква ставки печатается в чеке рядом с каждым товаром. Z-отчёт в конце дня показывает итоги и НДС отдельно по каждой ставке.
Команда POSfix поможет
Запустим вместе
ваш бизнес на POSfix.
Первые 14 дней бесплатно и без договора. Покажем, как всё работает, поможем с настройкой и будем рядом и потом.