Соответствие

Касса POSfix и налоговое законодательство Молдовы.

Что делает POSfix, чтобы ваши продажи были в порядке перед Государственной налоговой службой, — и что остаётся за вами.

  • Сертифицированная касса

    Приложения POSfix сертифицированы как контрольно-кассовое оборудование и внесены Государственной налоговой службой в Единый реестр под кодами S019 (Windows) и S020 (Android). Чек печатается на обычном чековом принтере или отправляется покупателю в электронном виде.

    • Windows — стационарная касса, код S019
    • Android — портативная касса, код S020
    • Фискальный принтер не нужен
  • Каждый чек попадает в ГНС при продаже

    Касса передаёт чек в АИС «Электронный мониторинг продаж» (MEV) в момент оплаты и выдаёт его только после того, как ГНС его приняла. Поэтому кассе нужен интернет: без связи она не выдаёт фискальные чеки.

    • QR-код для проверки на печатном чеке
    • Чек по email или SMS со ссылкой на чек в ГНС
    • Через 24 часа после первого чека касса требует Z-отчёт
  • Фискализацию проводим вместе

    Регистрацию кассы в ГНС проводим вместе: команда POSfix помогает на каждом шаге. Обычно всё занимает несколько рабочих дней.

  • НДС по каждой ставке

    У каждого товара своя ставка НДС — по умолчанию A 20%, B 8%, C 0% и «Без НДС» для неплательщиков. Буква ставки печатается в чеке рядом с каждым товаром, а Z-отчёт показывает НДС отдельно по каждой ставке.

  • e-Factura

    Счёт-фактура создаётся прямо из продажи и загружается в систему e-Factura ГНС. Вы подписываете её в портале e-Factura и затем видите статус в POSfix; XML счёта хранится вместе с документом.

  • Декларации в XML

    С бухгалтерской программой декларации для ГНС заполняются из учёта и скачиваются в XML, проверенном по официальной схеме, — TVA12, IPC21, IALS14, INR14, IRV14, VEN12 и другие. Подаёте файл вы или ваш бухгалтер; сам POSfix его не отправляет.

  • Защита данных

    Мы обрабатываем данные в соответствии с Законом № 195/2024. Соединение зашифровано (HTTPS), каждая компания видит только свои данные, серверы — наши собственные, в Кишинёве, а резервные копии делаются каждые 2 часа на отдельный зашифрованный сервер.

Что остаётся за вами

Касса делает своё. Кое-что остаётся за вами.

  1. Выдавать чек при каждой оплате, когда этого требует закон.

  2. Держать кассу подключённой к интернету — Wi-Fi, кабель или мобильные данные.

  3. Закрывать день Z-отчётом; касса требует его через 24 часа после первого чека.

  4. Подписывать счета в портале e-Factura и подавать декларации в ГНС.

Вопросы

Вопросы о ГНС

  • Обязательна ли электронная касса по закону?

    Для большинства предприятий, которые принимают деньги от покупателей, — да: Налоговый кодекс требует контрольно-кассовое оборудование, зарегистрированное в ГНС и подключённое к системе электронного мониторинга продаж, а приём оплаты без него там, где оно обязательно, наказывается штрафом. Если не уверены, распространяется ли эта обязанность на ваш вид деятельности, спросите нас.

  • Зарегистрирован ли POSfix в Государственной налоговой службе?

    Да. Приложения POSfix для Windows и Android зарегистрированы ГНС как контрольно-кассовое оборудование (коды S019 и S020) и передают каждый чек в АИС «Электронный мониторинг продаж» (MEV). Фискальный принтер не нужен.

  • Сколько времени занимает подключение к ГНС?

    Фискализацию кассы проводим вместе: помогаем на каждом шаге, обычно это занимает несколько рабочих дней. После фискализации касса сразу выдаёт чеки, и каждый чек попадает в ГНС в момент продажи.

  • Работает ли касса без интернета?

    Для фискальных чеков — нет: касса POSfix передаёт каждый чек в ГНС в момент оплаты, поэтому ей нужен интернет (Wi-Fi, кабель или мобильные данные). Без связи можно искать товары и собирать корзину, но чек выдаётся только после восстановления соединения. Z-отчёт, отправка чека по email или SMS и оплата по QR тоже требуют интернета.

  • Как работает e-Factura в POSfix?

    Вы создаёте счёт-фактуру прямо из продажи, и POSfix загружает её в систему e-Factura ГНС. Подписываете её в портале e-Factura, а затем следите за статусом в POSfix; XML счёта хранится вместе с документом.

  • Как POSfix считает НДС?

    У каждого товара своя ставка НДС — по умолчанию A 20%, B 8%, C 0% и «Без НДС» для неплательщиков, — а буква ставки печатается в чеке рядом с каждым товаром. Z-отчёт в конце дня показывает итоги и НДС отдельно по каждой ставке.

Команда POSfix поможет

Запустим вместе
ваш бизнес на POSfix.

Первые 14 дней бесплатно и без договора. Покажем, как всё работает, поможем с настройкой и будем рядом и потом.