Conformitate

Casa POSfix și legea fiscală din Moldova.

Ce face POSfix pentru ca vânzările tale să fie în regulă cu Serviciul Fiscal de Stat — și ce rămâne în grija ta.

Începe gratuitÎntrebări frecvente

  • Casă de marcat certificată

    Aplicațiile POSfix sunt certificate ca echipamente de casă și de control și incluse de Serviciul Fiscal de Stat în Registrul unic, cu codurile S019 (Windows) și S020 (Android). Bonul se tipărește pe o imprimantă de bonuri obișnuită sau se trimite clientului electronic.

    • Windows — casă staționară, codul S019
    • Android — casă portabilă, codul S020
    • Fără imprimantă fiscală

  • Fiecare bon ajunge la SFS la vânzare

    Casa trimite bonul la SIA „Monitorizarea electronică a vânzărilor” (MEV) în momentul încasării și îl emite doar după ce SFS l-a primit. De aceea casa are nevoie de internet: fără conexiune nu emite bonuri fiscale.

    • Cod QR de verificare pe bonul tipărit
    • Bon pe email sau SMS, cu link spre bonul de la SFS
    • La 24 de ore după primul bon, casa cere raportul Z

  • Fiscalizarea o facem împreună

    Înregistrarea casei la SFS o facem împreună: echipa POSfix te asistă la fiecare pas. De obicei, totul durează câteva zile lucrătoare.

  • TVA pe fiecare cotă

    Fiecare produs are cota lui de TVA — implicit A 20%, B 8%, C 0% și „Fără TVA” pentru neplătitori. Litera cotei apare pe bon lângă fiecare produs, iar raportul Z arată TVA-ul separat pe fiecare cotă.

  • e-Factura

    Factura se generează direct din vânzare și se încarcă în sistemul e-Factura al SFS. O semnezi în portalul e-Factura, apoi îi vezi statutul în POSfix; XML-ul facturii rămâne la document.

  • Declarații fiscale în XML

    Cu Soft contabil, declarațiile pentru SFS se completează din evidență și se descarcă în XML validat pe schema oficială — TVA12, IPC21, IALS14, INR14, IRV14, VEN12 și altele. Fișierul îl depui tu sau contabilul; POSfix nu-l trimite singur.

  • Protecția datelor

    Prelucrăm datele conform Legii nr. 195/2024. Conexiunea e criptată (HTTPS), fiecare firmă își vede doar datele ei, serverele sunt ale noastre, în Chișinău, iar copiile de siguranță se fac la fiecare 2 ore, pe un server separat, criptat.

    Politica de confidențialitate →Cerere privind datele personale →

Ce rămâne în grija ta

Casa face partea ei. Câteva lucruri rămân ale tale.

  1. Emiți bon pentru fiecare încasare, acolo unde legea o cere.

  2. Ții casa conectată la internet — Wi-Fi, cablu sau date mobile.

  3. Închizi ziua cu raportul Z; casa ți-l cere la 24 de ore după primul bon.

  4. Semnezi facturile în portalul e-Factura și depui declarațiile la SFS.

Întrebări

Întrebări despre SFS

  • Este obligatorie casa de marcat electronică prin lege?

    Pentru majoritatea afacerilor care încasează bani de la clienți, da: Codul fiscal cere un echipament de casă și de control înregistrat la SFS și conectat la sistemul de monitorizare electronică a vânzărilor, iar încasarea fără el, acolo unde e obligatoriu, se sancționează cu amendă. Dacă nu ești sigur că activitatea ta intră sub obligație, întreabă-ne.

  • POSfix este înregistrat la Serviciul Fiscal de Stat?

    Da. Aplicațiile POSfix pentru Windows și Android sunt înregistrate de SFS ca echipamente de casă și de control (codurile S019 și S020) și trimit fiecare bon la SIA „Monitorizarea electronică a vânzărilor” (MEV). Nu ai nevoie de imprimantă fiscală.

  • Cât durează conectarea la SFS?

    Fiscalizarea casei o facem împreună: te asistăm la fiecare pas și de obicei durează câteva zile lucrătoare. După fiscalizare, casa emite bonuri imediat, iar fiecare bon ajunge la SFS în momentul vânzării.

  • Funcționează casa fără internet?

    Nu pentru bonuri fiscale: casa POSfix trimite fiecare bon la SFS în momentul încasării, așa că are nevoie de internet (Wi-Fi, cablu sau date mobile). Fără conexiune poți căuta produse și pregăti coșul, dar bonul se emite abia când revine legătura. Raportul Z, trimiterea bonului pe email sau SMS și plata cu QR cer și ele internet.

  • Cum funcționează e-Factura în POSfix?

    Generezi factura direct din vânzare, iar POSfix o încarcă în sistemul e-Factura al SFS. O semnezi în portalul e-Factura, apoi îi urmărești statutul în POSfix; XML-ul facturii rămâne păstrat la document.

  • Cum calculează POSfix TVA-ul?

    Fiecare produs are cota lui de TVA — implicit A 20%, B 8%, C 0% și „Fără TVA” pentru neplătitori —, iar litera cotei apare pe bon lângă fiecare produs. Raportul Z de la sfârșitul zilei arată totalurile și TVA-ul separat pe fiecare cotă.

Echipa POSfix te ajută

Pornim împreună
afacerea ta pe POSfix.

Primele 14 zile sunt gratuite și fără contract. Îți arătăm cum se lucrează, te ajutăm cu configurarea și rămânem alături și după.

Începe gratuit astăziVorbește cu un consultant